RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au

Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle. 

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les crises sécuritaires, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.  

 Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.  

Contexte

 DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l`eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par les crises sécuritaires – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables. 

Avec plus d’un million de personnes déplacées à l'intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

A propos du poste

Il assure et supervise les activités logistiques dans le Centre-Nord Grand Est avec localisation à Ouagadougou en collaboration avec le chef d’équipe logistique, l’assistant logistique et l’équipe logistique de la coordination en respectant entièrement les procédures de DRC, notamment dans des secteurs suivants : approvisionnement, parc véhicules, gestion des équipements techniques et des stocks. Il s’assure par conséquent de la bonne transmission des informations concernant la gestion logistique et appui les équipes logistiques des différentes bases.

TACHES ET RESPONSABILITES 

Gestion des achats

• Appui le Chef d’équipe Logistique et les Equipes programmes dans l’élaboration des plans d’approvisionnements
• Etablir et vérifie que les (demandes d’achats/services) sont remplies correctement, articles bien spécifiés techniquement et dûment autorisés.
• Etablir et vérifier les bons de commandes et contrats pour les zones d’intervention.
• S’assurer de la qualité des services et biens fournis en collaboration avec les demandeurs
• Prospecte, visite régulièrement les fournisseurs, les évalue avec l’appui de la coordination.
• S’assure que les procédures d'achat de DRC sont respectées.
• S’assure de la vérification / évaluation des fournisseurs et de la connaissance du marché local
• Met en place tous les contrats cadres nécessaires dans ces zones d’intervention en lien avec la stratégie d’achat/approvisionnement de la mission.
• Vérifie et assure la mise à jour du suivi des achats et des bases de données fournisseurs/prix
• Vérifie et assure la mise à jour du suivi des achats sur contrat cadre de sorte à ne pas dépasser les seuils maximums.
• Envoie du suivi des achats sur une fréquence hebdomadaire
• Respecte et maintien le système de rangement des dossiers d’achats en cours
• S’assure de l’archivage électronique sur le Sharepoint de la base des dossiers d’achat avant le transfert au département Finance.

Gestion de la flotte

• Applique les polices et procédures standards de DRC et s’assure de la transparence et la documentation de toute dépenses liées au carburant ou la maintenance du parc.
• Charger d’éditer le planning de mouvement des chauffeurs sur 06 mois ou 12 mois au besoin.
• Chargé de compiler le planning journalier des mouvements de véhicule du CNE et le reporte au tableau des mouvements ;
• Chargé de la compil hebdomadaire des mouvements entre les bases et organise lesdits mouvements en collaboration avec les Chargés Logistique des bases/coordination.
• Coordonne les arrivées et départs aérodrome avec mails d’instructions ou informations pratiques pour les arrivants.
• Collabore étroitement avec le Chef d’équipe Logistique, l’assistant Logistique Technique et le chargé administration pour la gestion des arrivées de nouveaux staffs pour la remise des assets nécessaires.
• Autorise et approvisionne les véhicules, motos et générateurs du CNE en carburant et rédige, forme les chauffeurs et gardiens sur la politique d’approvisionnement en carburant.
• Assurer le suivi de la consommation du carburant avec les outils DRC et s’assure de la bonne utilisation du carburant et alerte le Chef d’équipe Logistique et le Responsable de Sous Département Logistique sur les éventuels écarts.
• Assurer les entretiens et la maintenance des véhicules et générateurs.
• Assure le suivi de documents administratifs du parc véhicules/motos
• S’assure que les lots de bord véhicules sont opérationnels à tout moment ;

Gestion des équipements

• S’assure que chacun des équipements est correctement enregistré, identifiable et traçable ;
• Collabore pour la mise à jour des inventaires mensuels de tous les équipements
• Fais le suivi des maintenances en collaboration avec l’IT
• Assure la bonne utilisation, le contrôle et le bon fonctionnement des Thuraya en collaboration avec les Point Focaux Sécurité
• Etabli mensuellement le rapport de suivi des équipements
• Assure l’étiquetage de tous les équipements du DRC selon les normes décris dans les procédures et dans l’ERP dynamics ou l’outil alternatif existant.
• Planifier et coordonner les aliénations et renouvellement des équipements selon les normes du DRC en collaboration avec le Chef d’équipe Logistique ; le RSDL, le Supply Chain Manager, l’IT et le chargé logistique équipement et stock.

Gestion des stocks

• Applique les polices et procédures standards de DRC et s’assurer que tout mouvement de stocks soit fait dans la transparence et documenté.
• Chargé de l’inventaire semestriel des stocks en collaboration avec les programmes.
• Assure la formation et le suivi des logisticiens bases sur les procédures de stockages DRC
• S’assure d’une bonne gestion des stocks avec mise en place des outils de stocks
• Réalise régulière les inventaires de stock avec la participation d’un personnel non Logistique
• S’assure de la bonne tenue du stock et du maintien des dispositifs sécuritaires en collaboration avec le Point Focal Sécurité
• Etabli mensuellement le rapport des stocks

Gestion des bâtiments :

• S’assure du bon état des locaux et des entretiens / maintenances (plomberie, électricité etc…)
• Chargé de l’installation ou réparation des équipements techniques à l’intérieur des locaux DRC (électricité, plomberie, générateur…)
• Assure l’établissement et le suivi des contrats de prestation de service pour une intervention sur les bâtiments

Reporting et Archivage

• Compile le rapport logistique mensuel pour envoie au chef d’équipe logistique et au chef de base.
• Partage le suivi des achats hebdomadaire concernant le Centre-Nord et Grand-Est.
• Reporte de façon hebdomadaire des activités logistiques et des défis au Chef d’équipe Logistique et au chef de zone
• S’assure du respect du système de classement des dossiers d’achats en fonction de leur statut (de la réception des demandes d’achats jusqu’à la réception des biens ou services)
• S’assure de l’archivage de tous les documents logistiques et d’une bonne transmission des documents entre la Logistique et la Finance

Les responsabilités énumérées dans les TDR / JD ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels, mais resteront conformes à l'objectif général du rôle.

HAP : Le Chargé de Logistique doit en tout temps agir en conformité avec le système de management de la qualité humanitaire de DRC, y compris le Code de Conduite de DRC et la norme HAP liée au partenariat international pour la redevabilité humanitaire.

Code de Conduite (CoC) et Protection contre l’Exploitation et les Abus sexuels (PSEA)

• Signaler toutes les allégations et les cas de CoC conformément aux procédures DRC ;
• Alerter toute suspicion de cas de CoC en conformité avec la politique de signalement ;
• Collaborer à la mise en œuvre effective du CoC à travers la sensibilisation, des inductions et des formations ;
• Appliquer une tolérance zéro en lien avec l’Exploitation et les Abus Sexuels ;
• Promouvoir la protection contre les Exploitation et Abus Sexuels.

Conditions contrat national

• Contrat de travail de droit national
• Durée: 12 mois
• Classification DRC: NMH2

A propos de vous :

Expérience et compétences techniques requise ou souhaitable

• Bac+2 en Logistique, Gestion Commerciale, Administration ou équivalent
• 2 ans d’expérience en Logistique
• Très bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook)

Essentiels :

1.           Flexible et désireux de voyager dans d’autres zones d’intervention de DRC

2.           Capacité à travailler sous pression et de façon autonome

3.           Expérience dans le milieu Humanitaire (1 an minimum sur une position similaire)

4.           Esprit d’équipe, grande capacité de rigueur et de reporting

Souhaitables :

1.           Connaissance des procédures et programmes en milieu humanitaire

2.           Permis de conduire

3.           Formations premiers secours

4.           Expérience de travail via un système ERP.

Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

•              Bonne maitrise de la langue française (parlé et écrit)

•              Anglais et Langues locales sont des atouts

Formation : (y compris certificats, permis, etc.)

• Permis de conduire A et B souhaité

 À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles de la DRC à savoir :

Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement. 

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site https://job.drc.ngo/jobs/

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

N.B Les agents de la fonction publique désirant postuler sont priés d’avoir en leur disposition leur arrêté de disponibilité à jour.

Les candidatures seront clôturées le 14 juillet 2025 à 23 :59 GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.